Хто вводить у пошукову систему «безкоштовна база компаній Польщі», зазвичай потрапляє на каталоги, повні реклами. Тим часом безкоштовні та відкриті реєстри компаній веде держава. Потрібно лише знати, який реєстр що містить, як до нього отримати доступ, на яких умовах можна користуватися даними і де закінчуються його можливості.
Три реєстри коротко
Таблицю можна прокручувати вбік.
| Реєстр | Кого охоплює | Машинний доступ | Пошук за галуззю і регіоном |
|---|---|---|---|
| CEIDG | фізичних осіб-підприємців, учасників цивільних товариств | API сховища даних, після реєстрації облікового запису | так – PKD, воєводство, повіт, ґміна, статус |
| KRS | господарські товариства, кооперативи, об’єднання, фонди | відкрите API, без ключа | ні – лише за номером KRS |
| REGON | суб’єкти національної економіки, зокрема органи влади, об’єднання власників житла та індивідуальні фермерські господарства | API BIR1, після отримання ключа | ні – лише за REGON, NIP або KRS |
CEIDG: єдиний реєстр із фільтром за галуззю
Центральний облік та інформація про підприємницьку діяльність (CEIDG) охоплює підприємців – фізичних осіб. Окремий запис можна перевірити в пошуковій системі на Biznes.gov.pl. Для завантаження багатьох записів слугує сховище даних CEIDG: потрібно мати обліковий запис на Biznes.gov.pl, заповнити заяву на доступ і прийняти заяву про захист та обробку персональних даних; вхід відбувається через Profil Zaufany (польський електронний підпис), а після реєстрації видається ключ до API.
Згідно з документацією API версії 3 список компаній можна фільтрувати, зокрема, за кодом PKD, воєводством, повітом, ґміною, населеним пунктом і статусом запису. Відповідь містить назву, NIP, REGON, адресу діяльності, дати і коди PKD, а в деталях запису – також телефон, e-mail і вебсайт, але лише тоді, коли підприємець вказав їх у заяві (ст. 5 закону про CEIDG говорить про контактні дані, «якщо ці дані було заявлено»). Тож частина записів контактних даних не містить.
Обмежень три. Інтерфейс має ліміт кількості запитів – актуальна документація вказує 1000 запитів протягом 60 хвилин, – тому збирання більшого набору триває довго. Потрібен програміст або готовий інструмент. І найважливіше: CEIDG охоплює фізичних осіб, тож у ній немає товариств з обмеженою відповідальністю, акціонерних чи командитних товариств.
KRS: відкрите API, але без пошуку
Національний судовий реєстр (KRS) – це реєстр товариств та організацій. Міністерство юстиції надає пошукову систему і відкритий інтерфейс за адресою api-krs.ms.gov.pl, який – як ми перевірили 11.10.2026 – без реєстрації та ключа повертає актуальний або повний витяг у форматі JSON. Є також бюлетень: список номерів KRS, щодо яких у певний день внесено запис.
Підступ: витяг отримують за номером KRS. Інтерфейс не відповість на запит «покажи будівельні товариства з Пясечинського повіту». Щоб скласти галузевий список, потрібно спершу десь узяти номери – або завантажити все і самостійно фільтрувати за предметом діяльності. Номера телефону у витягу немає. Зате фінансова звітність товариств безкоштовно доступна в переглядачі фінансових документів.
REGON: найширший, але лише для перевірки
Реєстр REGON, який веде Головне управління статистики (GUS), має найширший обсяг: охоплює компанії, органи влади, школи, об’єднання власників житла та осіб, що ведуть індивідуальні фермерські господарства. У грудні 2025 р. він налічував бл. 5,44 млн суб’єктів. Пошукова система публічна, а вебсервіс BIR1 – як повідомляє GUS – безкоштовний і для комерційних суб’єктів. Ключ користувача видають після надсилання заявки e-mailом.
Однак BIR1 шукає виключно за ідентифікатором: REGON, NIP або KRS. Це інструмент для перевірки і доповнення даних компаній, які ви вже знаєте, а не для створення списку з нуля.
Чи можна використовувати ці дані далі
Реєстри відкриті, але «відкриті» не означає «без умов». Рамки визначають закони, а не правила сайтів:
- CEIDG. Дані та інформація, які надає CEIDG, відкриті, і кожен має право доступу до них (ст. 45 закону про CEIDG). Надання в інший спосіб, ніж на вебсайті, – тобто через інтерфейс, – безоплатне, але відбувається після узгодження умов із міністром, відповідальним за економіку; до повторного використання наданих так даних застосовується закон про відкриті дані (ст. 47).
- KRS. Центральна інформація безкоштовно надає в мережі актуальну і повну інформацію про суб’єктів, внесених до реєстру (ст. 4 ч. 4a закону про KRS). Дані передаються для повторного використання з дотриманням закону про відкриті дані, зокрема через API (ст. 4b).
- REGON. Реєстр відкритий (ст. 45 закону про публічну статистику); до повторного використання даних з офіційних реєстрів застосовується закон про відкриті дані (ст. 49a). GUS зазначає на сторінці сервісу BIR1, що сервіс і дані надаються безкоштовно, і визначає ліміти кількості запитів.
- Закон про відкриті дані. Закон від 11 серпня 2021 р. надає кожному право на повторне використання інформації публічного сектору (ст. 5), але обмежує його, зокрема, з огляду на приватність фізичної особи та захист персональних даних (ст. 6 ч. 2) і не порушує норм про захист персональних даних (ст. 7 ч. 2). Суб’єкт, що надає дані, може визначити умови, напр. обов’язок зазначати джерело і час отримання даних (ст. 15).
На практиці: завантаження даних товариств і їх використання у власному аналізі не викликає особливих сумнівів. Для даних фізичних осіб-підприємців – а це вся CEIDG – потрібна власна правова підстава за GDPR, виконання обов’язку інформування і врахування заперечень. Це огляд норм, а не юридична консультація.
Чого немає в жодному з них
- Повних контактних даних. Телефон і адреса вебсайту є в CEIDG лише тоді, коли підприємець їх вказав; у KRS номера телефону немає.
- Єдиного списку для всіх організаційно-правових форм. Фізичні особи-підприємці – у CEIDG, товариства – у KRS; поєднує їх лише REGON, у якому не можна шукати за галуззю.
- Простої інформації про розмір компанії. Наближення дає фінансова звітність товариств, яку потрібно переглядати окремо.
- Готового файлу. Усі три джерела потребують роботи: запитів, поєднання за NIP, видалення повторів.
Коли реєстрів достатньо, а коли ні
Реєстрів цілком достатньо, коли ви перевіряєте контрагента, доповнюєте дані кількох десятків відомих компаній або вам потрібен список фізичних осіб-підприємців з одного повіту і є хтось, хто працюватиме з API. Їх стає недостатньо, коли потрібен список різних організаційно-правових форм з однієї галузі разом із публічно вказаними контактами.
Ми будуємо базу компаній Польщі з інших джерел – каталогів компаній, карт і професійних переліків, – тому вона має інші переваги та недоліки: більше телефонів і вебсайтів, але неповні номери NIP і охоплення, яке відрізняється між воєводствами (найбільше записів нашої власної бази походить із Мазовецького воєводства). Ми відкрито описуємо це в методології. Перш ніж щось купувати, варто прочитати також, на що звернути увагу під час купівлі бази компаній.
Часті запитання
Чи можна завантажити з CEIDG усю базу компаній в Excel?
Не одним кліком. Пошукова система показує окремі записи, а сховище даних CEIDG (Hurtownia danych) надає дані через API після створення облікового запису – за документацією, з лімітом 1000 запитів на 60 хвилин. Файл доводиться будувати самостійно за допомогою програми, яка опитує інтерфейс.
Чи є в KRS номери телефонів і e-mail-адреси товариств?
Номерів телефонів немає. Витяг із KRS містить реєстрові дані: назву, місцезнаходження та адресу, NIP, REGON, органи управління, капітал і предмет діяльності. Закон передбачає внесення адреси вебсайту та адреси електронної пошти, якщо суб’єкт їх має; номер телефону серед даних реєстру не згадано.
Чи можна використовувати безкоштовні дані з реєстрів для маркетингу?
Відкритість даних не скасовує інших норм. Польський закон про відкриті дані застерігає, що право на повторне використання обмежене з огляду на захист персональних даних, а дані фізичних осіб-підприємців є персональними даними і підпадають під GDPR. Крім того, надсилання комерційної інформації e-mailом або телефоном потребує попередньої згоди адресата (ст. 398 польського закону «Право електронних комунікацій»).
Навіщо купувати базу компаній, якщо реєстри безкоштовні?
Реєстри відповідають на запитання «хто ця компанія». Вони не відповідають на запитання «які компанії цієї галузі та цього повіту мають публічно вказаний телефон». Тож купують не самі дані, а їх збирання, поєднання і вибір – або роблять це власними силами.
Стан інформації: 11.10.2026. Правила доступу та ліміти інтерфейсів визначають їхні оператори, і вони можуть змінюватися; перед створенням власного рішення перевірте, будь ласка, актуальну документацію.
