З 2013 року Чехія веде публічний перелік компаній, які серйозно порушили обов’язки щодо податку на додану вартість: реєстр nespolehliví plátci DPH (ненадійних платників ПДВ). Для відділів закупівель і фінансів, що співпрацюють із чеськими постачальниками, це має прямі правові наслідки – незалежно від того, чи мають вони самі місцезнаходження в Чехії.

Правова основа: § 106a і § 109 чеського закону про ПДВ

Чеський закон про податок на додану вартість (закон № 235/2004 Sb.) містить два ключові положення:

  • § 106a – уповноважує податковий орган надати платникові ПДВ статус «ненадійного», якщо він серйозно порушив обов’язки, пов’язані з адмініструванням податку: не подавав декларацій, має значну податкову заборгованість або брав участь у «каруселях» ПДВ.
  • § 106ab (з 2017 р.) – поширює цю концепцію на ненадійних осіб, тобто й на не зареєстрованих платниками ПДВ фізичних чи юридичних осіб, які раніше не дотримувалися норм.
  • § 109 – ключове положення про відповідальність: отримувач поставки відповідає солідарно за ПДВ, не сплачений постачальником, якщо виконано певні умови.

Статус діє щонайменше 6 місяців і негайно публікується в публічному реєстрі Міністерства фінансів Чехії за адресою adisreg.mfcr.cz.

Коли виникає ваша відповідальність як покупця?

Відповідальність за § 109 виникає, якщо на момент виконання поставки або оплати виконано принаймні одну з таких умов:

  • Постачальник фігурує в реєстрі ненадійних платників.
  • Оплата здійснюється на банківський рахунок, який постачальник не зареєстрував в офіційному реєстрі рахунків платників ПДВ (податковий портал «Moje daně»).

Отже, правильно і повністю оплачений рахунок-фактура автоматично вас не захищає. Чеська податкова адміністрація може стягнути з вас як з покупця несплачений ПДВ – навіть якщо ви самі не допустили жодних порушень.

Як перевірити статус постачальника?

Офіційний інструмент – реєстр Міністерства фінансів за адресою adisreg.mfcr.cz. Після введення податкового номера (DIČ) або ідентифікаційного номера компанії (IČO) ви одразу отримуєте інформацію про статус надійності та зареєстровані банківські рахунки постачальника.

Для поодиноких запитів це зручно. Проблема виникає тоді, коли відділи закупівель чи бухгалтерії мусять вручну, місяць за місяцем, перевіряти десятки чи сотні постачальників, – кожна прогалина означає правовий ризик.

Масова перевірка: автоматизація у B2B

Хто співпрацює з багатьма чеськими контрагентами, не обійдеться без автоматизованих масових запитів. Замість перевіряти кожне IČO окремо, інтеграція із сервісом даних дає повний результат перевірки всього списку постачальників за один прохід.

База компаній Чехії від b2bkontakty.pl – це разові галузеві експорти з доступною інформацією про реєстрацію платником ПДВ і неплатоспроможність. Обсяг і стан даних ми підтверджуємо під час замовлення. Файл не оновлюється автоматично; перед важливими рішеннями перевірте, будь ласка, актуальний стан у відповідному публічному реєстрі. Більше інформації: Джерела даних і методологія.

Практичні заходи захисту коротко

  1. Перед першим замовленням: перевірити DIČ/IČO постачальника в реєстрі ненадійних платників.
  2. Перед кожною оплатою: порівняти банківський рахунок у рахунку-фактурі з офіційно зареєстрованим рахунком постачальника.
  3. Щомісячна масова перевірка: повторно перевірити весь список активних постачальників – статус може змінитися будь-коли.
  4. У разі сумнівів: скористатися «особливим способом забезпечення податку» (оплата на депозитний рахунок податкового органу) – тоді солідарна відповідальність припиняється в силу закону.

Підсумок

Чеська система ненадійних платників ПДВ перекладає частину відповідальності за дотримання норм на покупця. Хто купує в Чехії, не перевіряючи регулярно, чи не фігурують його постачальники в цьому переліку, бере на себе ризик відповідальності, якого можна уникнути. Автоматизовані процеси перевірки на основі даних – найефективніше рішення і в будь-якому разі дешевше, ніж подальший спір із податковою адміністрацією. Інші публічні джерела для перевірки контрагентів розглядає стаття ARES, реєстр неплатоспроможності та реєстр договорів: путівник чеськими публічними реєстрами.