Ten dokument nie został jeszcze sprawdzony przez prawnika i nie obowiązuje. Miejsca oznaczone [[ UZUPEŁNIĆ: … ]] uzupełni właściciel serwisu lub prawnik.
Państwa dane znajdują się w naszej bazie firm? W takim przypadku zastosowanie ma informacja z art. 14 RODO. Sprzeciw można wnieść na stronie Sprzeciw.
Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest:
Martin Adamec (przedsiębiorca – osoba fizyczna)
Mírová 1541, 516 01 Rychnov nad Kněžnou, Republika Czeska
numer identyfikacyjny IČO: 19552319
e-mail: info@b2bkontakty.pl
telefon: +420 720 950 900
Pozostałe dane usługodawcy zawiera strona Dane firmy.
Niniejsza polityka dotyczy przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu b2bkontakty.pl, osób, które kontaktują się z administratorem, oraz klientów i ich pracowników lub współpracowników. Osoby, których dane znajdują się w bazach firm administratora (w szczególności osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą i wymienione z nazwiska osoby kontaktowe), informuje odrębna informacja z art. 14 RODO.
Serwis działa na serwerze wirtualnym (VPS) wynajmowanym od Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaka, Cypr. Lokalizacja centrum danych: [[ UZUPEŁNIĆ: lokalizacja centrum danych według konta Hostinger (państwo członkowskie UE) ]]. Hostinger przetwarza dane jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia zgodnej z art. 28 RODO. [[ UZUPEŁNIĆ: potwierdzić zawarcie umowy powierzenia (Hostinger Data Processing Agreement) ]]
Przy każdym wyświetleniu strony serwer przetwarza dane przesyłane przez przeglądarkę i zapisuje je w logach:
Cel: udostępnienie serwisu, zapewnienie jego stabilności i bezpieczeństwa, w szczególności wykrywanie i odpieranie ataków oraz nadużyć (np. przez ograniczenie liczby żądań z jednego adresu IP). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO; prawnie uzasadnionym interesem administratora jest bezpieczne i sprawne działanie serwisu. Okres przechowywania: logi są usuwane po 14 dni, chyba że są potrzebne dłużej do wyjaśnienia konkretnego incydentu bezpieczeństwa.
Połączenie z serwisem jest szyfrowane (TLS).
Jeżeli kontaktują się Państwo z administratorem przez formularz kontaktowy, pocztą elektroniczną lub telefonicznie, administrator przetwarza przekazane dane. W formularzu są to: imię i nazwisko, firma, NIP lub inny numer identyfikacyjny, adres e-mail, numer telefonu, przedmiot zapytania, kraj danych, branża i treść wiadomości. Pola obowiązkowe są oznaczone. W celu ochrony przed automatycznie wysyłanymi wiadomościami (spamem) administrator wykorzystuje czas wysłania formularza i niewidoczne dla ludzi pole kontrolne; wraz z wiadomością przekazywane są także czas wysłania, adres IP urządzenia oraz informacja o przeglądarce (user agent), z których ją wysłano.
Cel: obsługa zapytania, przygotowanie oferty i korespondencja; ochrona przed nadużyciami. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy (działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą); w pozostałym zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionym interesem administratora jest udzielanie odpowiedzi na zapytania i ochrona przed nadużyciami. Jeżeli zapytanie składa osoba działająca w imieniu przedsiębiorcy, podstawą przetwarzania jej danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (komunikacja z kontrahentem). [[ UZUPEŁNIĆ: prawnik – pole wyboru w formularzu jest sformułowane jako zgoda; ustalić, czy ma być zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), czy jedynie potwierdzeniem zapoznania się z niniejszą informacją, i dostosować treść formularza ]]
Przebieg: formularz jest przesyłany na serwer administratora, a stamtąd jako wiadomość e-mail do skrzynki administratora serwisu. Skrzynka jest prowadzona u [[ UZUPEŁNIĆ: dostawca skrzynki pocztowej, adres, umowa powierzenia ]]. Jeżeli wiadomości nie uda się doręczyć, serwer zapisuje zapytanie tymczasowo w katalogu niedostępnym publicznie, aby nie uległo utracie. 3 miesiące
Okres przechowywania: zapytania, które nie prowadzą do zawarcia umowy, administrator usuwa po 12 miesięcy od zakończenia korespondencji. Jeżeli umowa zostanie zawarta, stosuje się pkt 6.
W formularzu na stronie Sprzeciw administrator przetwarza dane potrzebne do rozpatrzenia sprzeciwu lub żądania usunięcia danych: nazwę firmy albo imię i nazwisko, numer NIP lub inny numer identyfikacyjny, dane, których dotyczy żądanie, adres e-mail do odpowiedzi i treść wiadomości, a także – jak w pkt 4 – czas wysłania formularza, adres IP i informację o przeglądarce (user agent).
Cel: rozpatrzenie żądania, wykazanie jego rozpatrzenia oraz zablokowanie danych, aby nie zostały ponownie pobrane ze źródeł przy późniejszej aktualizacji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 12, 17 i 21 RODO; w zakresie listy blokad – także art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres przechowywania: korespondencja – 5 lat od zakończenia sprawy; lista blokad – bezterminowo
W związku z ofertami, wykonaniem umów i fakturowaniem administrator przetwarza dane klienta i jego osób kontaktowych (imię i nazwisko, firma, adres, dane kontaktowe, numery identyfikacyjne i podatkowe, dane zamówienia i płatności). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) i art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i o rachunkowości). Dane osób kontaktowych klientów będących przedsiębiorcami administrator przetwarza na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; prawnie uzasadnionym interesem jest komunikacja z kontrahentem.
Okres przechowywania: dane umowne – do upływu terminów przedawnienia roszczeń; dokumenty księgowe i faktury – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości. [[ UZUPEŁNIĆ: właściwe okresy według czeskich przepisów podatkowych i o rachunkowości – księgowy ]]
Serwis obecnie nie używa plików cookies i nie zapisuje żadnych informacji w urządzeniu końcowym użytkownika. Nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych (np. Google Analytics, Google Ads), z wtyczek serwisów społecznościowych i nie ładuje czcionek, skryptów ani innych treści z serwerów podmiotów trzecich; wszystkie elementy serwisu są udostępniane z serwera administratora. Zgoda na przechowywanie informacji w urządzeniu końcowym lub dostęp do nich (art. 5 ust. 3 dyrektywy 2002/58/WE; w Polsce art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej, w Czechach § 89 ust. 3 ustawy nr 127/2005 Sb. o komunikacji elektronicznej) nie jest więc wymagana, a serwis nie wyświetla baneru zgód.
Odnośniki do zewnętrznych serwisów (np. do rejestrów publicznych) są oznaczone jako zewnętrzne. Dane trafiają do podmiotu prowadzącego taki serwis dopiero po kliknięciu odnośnika; za dalsze przetwarzanie odpowiada ten podmiot.
Dane osobowe otrzymują wyłącznie podmioty, którym są one potrzebne do realizacji wskazanych celów:
Administrator nie przekazuje danych użytkowników serwisu ani klientów podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Administrator nie przekazuje danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. [[ UZUPEŁNIĆ: potwierdzić – sprawdzić podwykonawców Hostinger i dostawcy poczty; w razie przekazywania wskazać państwo i zabezpieczenie z art. 44–49 RODO ]]
Podanie danych nie jest wymogiem ustawowym. Bez danych oznaczonych jako obowiązkowe administrator nie może jednak rozpatrzyć zapytania ani sprzeciwu, a zawarcie umowy wymaga danych niezbędnych do jej wykonania.
Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, w rozumieniu art. 22 RODO.
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Państwu prawo:
W celu skorzystania z praw wystarczy wiadomość na dane kontaktowe wskazane w pkt 1. Administrator odpowiada bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania (art. 12 ust. 3 RODO).
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO). Ponieważ administrator ma siedzibę w Republice Czeskiej, wiodącym organem nadzorczym (art. 56 RODO) jest:
Úřad pro ochranu osobních údajů (czeski Urząd Ochrony Danych Osobowych)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Republika Czeska
uoou.gov.cz
Skargę można wnieść także do organu nadzorczego w państwie członkowskim zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Dla osób przebywających w Polsce jest to:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
uodo.gov.pl
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. [[ UZUPEŁNIĆ: prawnik – potwierdzić brak obowiązku wyznaczenia, zob. uwagę ]]
Administrator aktualizuje politykę prywatności w razie zmiany sposobu przetwarzania danych lub przepisów, w szczególności przed wdrożeniem narzędzi analitycznych lub reklamowych. Obowiązuje wersja opublikowana pod adresem b2bkontakty.pl/polityka-prywatnosci/.
Stan: październik 2026 (projekt)
